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开业庆典策划方案的注意事项讲解

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开业庆典策划方案的注意事项讲解

发布日期:2021-12-07 作者: 点击:

  开业庆典策划是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业庆典策划活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户


  我们都知道随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。


  一、庆典策划临时工作小组的成立


  1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。


  2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。


  二、活动目标的确立


  活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 开业庆典庆典策划知识


  三、活动主题的确立


  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:


  1.通过舆论宣传,扩大酒店知名度。


  2.向公众展示酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面具有良好的配套设施和服务功能。


  3.通过邀请目标公众,努力确定良好的合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签署意向书,为占领市场铺平道路,为未来发展奠定坚实基础。


  四、开幕式策划选址要考虑的因素。


  1.开业地点一般位于企业经营地、目标公众所在地或租用大型会议场所。


  2.场地是否足够,场内空间与场外空间的比例是否合适。


  3.交通是否方便,停车位是否足够。


  4.场地环境要精心布置,用丝带、气球、口号、祝贺单位横幅、花篮、牌匾等。5.开业庆典策划知识(南宁庆典公司)(南宁庆典礼仪活动策划)应考虑开业庆典选择时间的因素


  1.注意天气预报,提前咨询气象部门近期天气情况。选择阳光明媚的吉日。天气好的时候,更多的人会走出家门,走上街头,参加仪式。


  2.营业场所建设、各类配套设施建设、水电采暖等硬件设施建设。


  3.选择主要嘉宾领导能参加的时间,选择大多数目标公众能参加的时间。


  4.考虑到人们的消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。例如各种传统节日,近年来在国内兴起的国外节日,农历3.6.9等结婚日。借此机会发挥造声势,激发消费欲望。如果外宾是本次活动的主要参与者,我们应该更加关注不同国家不同节日的不同习俗和民族审美趋势式不得在外宾忌讳的日子举行。如果客人来自印度或伊斯兰国家,他们应该更加注意。他们认为3和13是禁忌。当他们遇到13时,他们应该说12加1,所以开幕式的日期和时间不能选择3或13。


  5.考虑周围居民的生活习惯,避免过早或过晚扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间。开幕式庆典策划知识。


  六、开幕式邀请客人准备。


  1.设立邀请对象:邀请上级领导提高档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后获得支持;邀请潜在客户和预期客户是企业经营的基础;邀请同行业人员相互沟通合作。2.邀请方式:电话邀请,也可制作通知,发传真,更能表现诚意和尊重的方式是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成,以便被邀请人尽快安排和准备。


  七、开幕式舆论宣传工作。


  1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介进行传播,具有信息发布快、接受面广、持续阅读时间长的特点。


  2。


  自制广告散页传播,向公众介绍商品。报告服务内容或宣传企业和单位的服务,成本较低。开幕式庆典策划知识。


  3.企业可以使用广播、电视等大众媒体。这种传播方式效率高,成本高,投入产出要慎重考虑。


  4.在企业建筑周围设置醒目的横幅、广告、海报等。


  八、开幕式场地布置,仪式台设计:长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,客人在举行开幕式时会站立,一般不会安排主席台或座位。


  现场装饰:


  1.为了显示隆重和敬客,红色地毯可以铺在客人,尤其是贵宾站立的地方。


  2.在场地周围悬挂标语横幅。


  3.悬挂带子。宫灯,在醒目的地方摆放花篮、牌匾、空气球等。比如大门两侧有20个中式花篮,一个用热烈庆祝××开烈庆祝××开幕式,另一个是庆祝方的名字。正门两侧,有充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。


  九、开幕式物质准备。


  1.礼品准备:礼品一般属于宣传媒体范畴。按照惯例,赠送给客人的礼物有四个特点:开幕式庆典策划知识。


  首先,宣传:您可以选择本单位的产品,也可以在礼品及其外包装上有本单位的企业标志、产品图案、广告术语、开业日期、联系方式等。


  二、荣誉:礼品制作精美,有名言或名画,让业主感到光荣和自豪。


  第三,价值:具有一定的纪念意义,让业主珍惜和重视。


  第四,实用性:礼品应广泛使用,以达到宣传效果。


  2.设备准备:音响、录音、视频、照明设备和开幕式所需的各种设备由技术部门进行检查和调试,防止使用中出现错误。


  3.交通准备:接送重要客人,运送货物等。


  4.就餐准备:人数、座次、食物、餐具等。


  5.庆典所需用品的准备:如剪彩仪式所需的丝带、剪刀、托盘;员工服装的统一定制;作为纪念品或宣传礼品、相册、优惠卡和贵宾卡的定制。


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