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乔迁庆典的策划包括乔迁活动的概述、活动组织结构的安排、活动流程、活动场地的安排、时间的安排以及重要的物品准备。乔迁庆典的一般策划主要使用哪些物品?
一,活动概况
活动主题:XX集团乔迁庆典
活动目的:庆祝乔迁,展示公司规模和实力的活动时间:2015年1月29日活动人数:活动地点约150人:公司六楼露台
活动组:供应商、加盟商、公司领导和全体员工
第二,组织机构
筹备小组:负责庆典的筹备和组织实施。
礼节接待小组:负责接待、签到、戴胸花、发放纪念品。商品管理小组:庆祝各类商品的回收管理。
保障维护小组:现场安排、秩序维护、配合筹备小组处理突发事件。业务接待小组:接待加盟商洽谈业务,全程陪同加盟商。食品供应小组:确保休息区的饮料、水果和休闲食品供应。摄影组:记录整个庆典过程,为公司留下宝贵的图像资料。
第三,庆祝过程
现场布置四、现场布置
楼下:
1、带有XX集团字样的彩色刀旗插入公路两侧。、办公大楼前的彩虹门,上面写着:XX集团乔迁庆典3、办公大楼前两侧摆放花篮44、两位礼仪小姐站在彩虹门下面。
楼上:
1、电梯口斜对面客人签到台台
2、庆典仪式上,露台红地毯直接通向背景墙,背景墙也是签名墙。背景墙下一步,台阶与背景墙同宽4.5米,长4米。红地毯铺在上面,与露台中央红地毯相连。3、音响设备放置在背景墙的右侧。
4、露台左侧栏杆悬挂10米横幅,热烈庆祝XX集团乔迁至喜。(另一侧露台悬挂同样的横幅)
5、露台栏杆上间隔系着彩色气球,三只一组。(另一边的露台也是如此)
6、带有XX集团字样的彩旗插在露台栏杆上。(另一边的露台也是如此)
时间安排和流程五
1、9:00之前所有的准备工作都准备好了。
楼下:彩旗,彩虹门,花篮,礼仪小姐。
楼上:背景墙,台阶和礼炮架设完毕,铺上红地毯;音频调试完成
毕播放欢乐曲,气球,彩旗,横幅到位。
2、9:0010:55迎宾:楼下礼仪小姐引导客人上楼电梯。客人从六楼的电梯里走出来,从楼上礼仪小姐引导到签到台。签到后,礼仪小姐为客人佩戴胸花。引导客人进入露台,在背景墙(签名墙)签字,邀请客人到休息区或由相关领导接待。
3、10:55主持人登场
4、10:庆祝活动开始:总经理宣布乔迁庆祝活动开始,鸣礼炮八响。(一楼燃放鞭炮)
5、11:00剪彩:礼仪小姐6人带着带丝带的托盘鱼上台,公司三位领导、供应商、加盟商各一位上台剪彩。(同时施放冷光烟花渲染气氛)
6、11:05总经理致辞。
7、11:10供应商发表演讲。
8、11:15加盟商发表演讲。
9、11:20名员工代表发言。
10、11:25主持人宣布庆典结束,公司领导与嘉宾合影。
11、11:40总经理邀请客人参观公司。
备用物品六
1、彩旗:旗杆40面,印有公司相关字样。
2、花篮子:几个,放在楼下。
3、拱门:一套,上面写着对XX集团乔迁的热烈祝贺。
4、登录桌布:2米X4米=1块。
5、登录卷轴:1卷。
6、标记笔:4个,用于签名和签名。
7、胸花:几个,根据客人的数量。
8、纪念品:几个,根据客人的数量。
9、红色地毯:2米X10米=1块,4.5米X4.5米=1块。
10、喷墨背景墙(签名墙):高3米X宽4.5米=1块。
11、声音(两个麦克风和麦克风架):1套。
12、彩色气球:100个。
13、横幅:4条。六楼露台垂下。
14、横幅:双面印2条,每条10米。热烈祝贺XX集团乔迁至喜。
15、剪色缎带:六花。
16、剪彩剪刀:金色5把。
17、白纱手套:5付。
18、剪彩托盘:6个。
19、托盘衬布:0.5米X0.5米=6块,红色或金色绸缎。
20、礼节小姐:6人。
21、丝带:6条,印有XX集团乔迁庆典字样。
22、礼花鞭炮:几个。
23、礼炮:8台。