在策划活动时，工作时间表是一个信息指南。它使供应商能够理解你想要如何开展这项活动，并清楚地描述合同的具体内容，并通过列出项目来显示这一内容，涵盖了所有各方就运营成本达成一致，以及如何安排你期望的方式，并与事件的风格保持一致。

　　工作时间表可以保证一切由你决定，而不是你的供应商。如果你的供应商做出决定，他们会为他们选择好的方式，但不一定对你好。活动策划公司应该如何应对?

　　比如酒店一般都有带甜点和咖啡的休息室，茶杯和杯架一般都是分开堆放的。也许你想把茶杯和茶盘结合起来，优雅地摆放，这样客人就可以在不跑两次的情况下，只用一次就能买到茶杯和茶盘。

　　为了保持优雅的风格，您还可以将糖、牛奶和奶昔放入银器中，而不是塑料或纸袋，并在其旁边放置一个垃圾桶，以便客人可以将包装好的Lay放在桶中而不是桌子上。你也可以在每个盘子上放一个勺子，而不是一个塑料搅拌棒。

　　这些服务的要求必须事先明确，不能随便处理。如果你喜欢使用方糖、红糖或白糖，或者你同意在总成本中包含棒棒糖或巧克力勺，你可以在工作时间表中列出这些项目的数量、成本、外观、位置，以及在吃饭或休息时提供咖啡和茶的具体时间。

　　餐巾的处理也是如此。我可以用餐巾纸吗?你想怎么放餐巾?是否按照你的活动策划风格放置?当酒店准备报价和合同时，有必要提前通知他们，以便酒店能够及时指示活动策划公司支付额外费用。

　　例如，人工成本、租金和特殊成本，所有这些详细信息都必须清楚地反映在工作安排的任务清单上，以便酒店能够安排工作人员进行相关安排。上面提到的甜点和咖啡休息室的例子只是整个活动的一个微妙环节。如果这个微妙的链接扩大一百万次，那么计划中必须准备事件的原因就不言而喻了。