有些企业举办庆典和庆祝活动是为了鼓励员工或设定目标。这是年会。年会的主要目的是鼓励员工，促进沟通，总结工作，设定目标。这个年会通常交给一个负责策划的机构，这样的过程叫做年会策划。有些人听说过，但对规划过程了解不多。下面，我就来说说年会策划的步骤和流程，希望能有所帮助。

　　一、会前沟通

　　策划上海年会之前，首先要和客户或相关负责人沟通。因为开年会用的东西太多了，需要先和相关负责人沟通确认。此外，年会还有场地和用具，需要和客户确认后才能实施策划。

　　二、规划安排

　　在上海年会的策划过程中，以表格的形式列出需要的东西，然后明确工作人员的分工。在策划过程中，一定要把工作安排好，让他们各司其职。还有一点就是在现场安排上，年会当天，需要明确现场流程、各个环节以及需要主持的团队，在会前排练。

　　三.准备和安排

　　年会的每一项任务都需要立即跟进，以督促完成所有事项。然后，站点布局必须满足客户的要求。当然，音响、麦克风、灯光和花束都是必须的。年会的前一天，你可以先带他们进来布置场地。提前安排可以留下更多的准备时间。

　　第四，排练

　　每个方案在设计的时候不可能都是美的，甚至可能会有一些遗漏。在这种情况下，在年会开始前排练，仔细遵循流程，可能会发现一些没有注意到的小细节，然后及时进行改进和调整，尽量做到尽善尽美。