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开业庆典前期需准备的工作安排

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开业庆典前期需准备的工作安排

发布日期:2018-12-14 作者: 点击:

开业庆典前期需准备的工作安排

举办一场开业庆典,对于企业来说是常非常隆重的一个活动,要想开业庆典策划做的好的话,那在前期的时候需要筹备妥当,才能让整场开业典礼完美的举行。那么在举办一场要开业庆典前期需要准备哪一些工作呢?下面小编跟大家讲一讲。


     一、 前期物料的购买


     除了现场让活动公司负责布置现场之外,在前期时要列一个开业典礼物料采购单,比如需要购买签到笔、工作证、现场来宾要享用点心……将物料清单筹备好,才能更好的做好现场的活动安排的。



  二、 人员分工岗位安排


   做一场开业庆典,是一项人与人协作的过程,为了更好管理活动现场人员,在庆典开业前期,要把活动现场人员罗列出来,比如庆典负责管理设备人员、采购人员、管理礼仪人员、活动流程人员、嘉宾人员安排、负责灯光音响人员……


值得注意的事,在活动前期要建一个通讯录,有问题的要及时沟通时间调整。



  三、来宾安排


   在开业庆典当天会来很多重要的来宾,要想让来宾体验舒适,在前期筹备规划的时候需较好做到以下几点:


     1、要事先将庆典的地址、到场时间、流程提前发给宾客。


     2、在筹备的时候要考虑到嘉宾的如何签到跟入座


     3、嘉宾有一些需要服务的,在现场中较好安排几个工作人员负责服务嘉宾。


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