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大型会议活动策划的特点有哪些?

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大型会议活动策划的特点有哪些?

发布日期:2022-07-05 作者: 点击:

  大型会议活动策划有哪些特点?


  1.必须有明确的目的。


  这不是一个一般的目的,而是围绕整个组织的组织形象战略和近期的公共关系目标而确定的目的。如果一个组织的公共关系目标与社会需求相矛盾,作为该组织的公共关系顾问,你应该如何处理这个问题?只有当一个组织的形象总是与社会协调时,才有可能在社会环境中建立一个良好的组织形象。如果通过欺骗,即使它占据了销售市场或增加了市场份额,它也会退出市场。在中国,过去有这样一个案例:为了促进销售,购物中心组织员工带着商品在购物中心四处走动,这不符合我们的公共关系职业道德。这是一种欺骗行为,不利于树立企业的良好形象。因此,活动的目的应该是从社会综合的角度,而不仅仅是从我们企业的角度。


  2.投资性高。


  投资于大型会议活动的资金和和费用往往相对较大,用很少的资金进行大型活动是不可能的。我们可以提倡将一块铜板分成两块甚至更多来消费的精神,但高投资是基本的特征。如果没有特殊需要,一般不要使用大型活动。


  3.广泛的社会传播。


  大型公关活动本身就是一种传播媒介,其作用就像一种大众传播媒介。然而,在组织大型活动之前,这种媒体不会产生传播效果。一旦开展这项活动,它将产生良好的沟通效果。我们还应该注意到,活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此,大型活动的信息是通过媒体或公众传播的,这是我们在规划大型活动时必须考虑的一个非常重要的特征。


  4.操作严密。


  在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功和失败的机会。每次我们计划大型活动时,都会进行现场直播。一旦出现错误,就无法弥补。举办大型活动造成的伤亡事故很多。丹麦在2000年举行了一场音乐会,这场音乐会变成了一场8人死亡的悲剧,20多人受伤。成都还在其他城市强行降落了8架本应降落在成都的飞机,因为广告气球。因此,大型活动的策划和实施不能掉以轻心。


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